Gestire i turni a ritmo di click

Alle volte gestire i turni lavorativi in maniera efficiente in merito a logistica e produttività, può essere complicato. Non si tratta solo di mantenere gli standard produttivi, ma anche e soprattutto di rispettare le esigenze dei dipendenti e le normative italiane. In questa guida vedremo cosa sono i turni di lavoro, perché è così importante gestirli bene e quali strumenti utilizzare.

Cosa sono i turni di lavoro

I turni di lavoro sono una modalità di organizzazione in cui i dipendenti si alternano per permettere all’azienda di andare avanti con la produzione più a lungo rispetto alle ore lavorative individuali. Esistono due tipi principali:

• Turni fissi, sempre uguali (di solito sono mattina, pomeriggio o sera).
• Turni rotativi, dove i lavoratori cambiano orario regolarmente.

Perché è importante gestire al meglio i turni?

Una corretta gestione dei turni di lavoro è essenziale per:

• Il rispetto delle norme. Ogni lavoratore ha diritto a un riposo minimo e non può superare le ore massime di lavoro previste dal contratto.
• Il benessere dei lavoratori. Una buona gestione dei turni riduce lo stress e migliora enormemente l’equilibrio tra vita lavorativa e personale. Molti studi dimostrano che una cattiva gestione dei turni può portare anche a gravi problemi di salute.
• Le prestazioni aziendali. Dei turni ben organizzati creano team efficienti e riducono errori e incidenti sul lavoro, migliorando così la produttività.
• Cultura aziendale. Le aziende che offrono flessibilità e rispetto per i dipendenti vengono apprezzate di più e ciò si traduce in una riduzione del turnover.

Cosa dice la legge?

La gestione dei turni deve rispettare il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro (CCNL) applicato in azienda. Il Decreto Legislativo 66/2003 regola l’orario di lavoro, fissando un limite di 48 ore settimanali e stabilendo pause obbligatorie e diritti al riposo. La Direttiva 2003/88/CE stabilisce le regole europee sull’orario di lavoro, il suo obiettivo è di tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori. Informazione non meno importante: le leggi italiane vietano discriminazioni nell’assegnazione dei turni.

Mezzi di gestione dei turni: i classici

In un’epoca in cui la tecnologia avanza a passi da gigante, ci sono ancora alcuni metodi classici di timbratura del lavoro che resistono al passare del tempo. Ecco un breve elenco dei più comuni:

• Carta e penna: la forma più tradizionale. Ogni dipendente segna il proprio ingresso e uscita su un registro cartaceo.
• Badge magnetici: pratici e facili da usare, questi pass possono essere semplicemente avvicinati a un lettore. Ma attenzione! Perderli può trasformarsi in una caccia al tesoro…
• Timbratrici meccaniche: Force solo la Gen-z non ha mai sentito il “clic” di una timbratrice! Un autentico rito di passaggio per i lavoratori, ma anche una fonte di frustrazione nel caso in cui si blocchi.

Mezzi di gestione dei turni: benvenuta tecnologia!

Nonostante la nostalgia e il simpatico senso di ingenuità che i mezzi appena elencati possono provocare, per ovvie ragioni non risultano essere i più pratici. Quelli che consigliamo sono:

• Excel: È un mezzo flessibile, complessivamente facile da usare e che permette di creare schemi di turni personalizzati. Grazie alle formule automatiche, puoi calcolare ore lavorate e straordinari. Detto ciò, può risultare macchinoso e difficile da gestire in situazioni particolari.
• Software di pianificazione dei turni: Questi strumenti digitali facilitano la gestione dei turni, riducono gli errori e migliorano l’efficienza. Hanno numerose funzionalità, come la comunicazione diretta con i dipendenti, la gestione automatica dei turni e la registrazione delle ore lavorative. Che dire, questa è senza dubbio l’opzione più vantaggiosa!

Sesame HR, pensaci tu!

Come abbiamo visto, un software dedicato rivoluzionerà finalmente, definitivamente, la tua organizzazione dei turni. Il suo tocco magico consiste in:

• Creazione di schemi di turni su misura per il tuo team, seguendo specifiche regole. Basterà inserire il numero di dipendenti necessari per ogni turno e procedere con l’assegnazione.
• Verifica della disponibilità dei dipendenti durante la pianificazione dei turni. Un software di gestione turni migliora di molto la trasparenza all’interno di un dipartimento, poiché consente di controllare facilmente gli orari. Ne consegue un ambiente di lavoro generalmente più sereno.
• Gestione delle modifiche agli orari direttamente nella sezione apposita.
• Stampa dei turni mensili in diversi formati.
• Controllo giornaliero di entrate ed uscite, garantendo il rispetto dei piani.
• Verifica della puntualità dei dipendenti.
• Comunicazione in tempo reale dei turni e delle eventuali modifiche ai dipendenti.

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